Ochrana
osobních údajů

Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme, komu je předáváme a jaká máte jako subjekt údajů práva. Jsou v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Kdo je správce

Správcem osobních údajů je společnost Rovino s.r.o., IČO 235 26 629, se sídlem Na Blatech 637, 378 16 Lomnice nad Lužnicí, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 35567 (dále „Správce").

Pro komunikaci se Správcem v záležitostech ochrany osobních údajů použijte e-mail info@verno.cz nebo poštovní adresu sídla.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; nemá k tomu zákonnou povinnost.

2. Jaké údaje zpracováváme a proč

2.1. Návštěva webu verno.cz

Při běžné návštěvě webu zpracováváme v omezeném rozsahu provozní údaje (zejména IP adresu, typ prohlížeče, čas přístupu, navštívenou URL). Tyto údaje jsou nezbytné pro fungování a zabezpečení webu a jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu Správce na bezpečném provozu webové prezentace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Provozní logy jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou, zpravidla nejvýše 30 dnů.

2.2. Kontaktní formulář a e-mailová komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, e-mailem nebo telefonicky, zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte (zejména jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy).

Odeslání kontaktního formuláře probíhá prostřednictvím služby Formspree, která data ze zařízení odesílatele předá Správci na e-mailovou adresu. Formspree v této roli vystupuje jako zpracovatel.

• Účel: odpověď na váš dotaz, jednání o uzavření smlouvy, případně plnění smlouvy.
• Právní základ: plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně oprávněný zájem na vyřízení vaší poptávky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: zpravidla 12 měsíců od ukončení komunikace; vznikne-li smluvní vztah, po dobu jeho trvání a následně po zákonné archivační lhůty.

2.3. Klienti a fakturace

Pokud s vámi navážeme spolupráci, zpracováváme identifikační, kontaktní a fakturační údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy a pro splnění zákonných povinností.

• Účel: plnění smlouvy, vystavování daňových dokladů, vedení účetnictví, plnění daňových povinností.
• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po zákonné archivační lhůty, zejména 10 let pro daňové doklady dle zákona o DPH a zákona o účetnictví.

2.4. Kalkulačka OSVČ na webu

Webová kalkulačka ukládá vámi vložené údaje výhradně lokálně ve vašem prohlížeči (technologie localStorage). Tyto údaje nejsou odesílány Správci ani třetí straně a Správce k nim nemá přístup. Údaje můžete kdykoli odstranit smazáním dat webu v nastavení prohlížeče.

2.5. Analytika návštěvnosti

Pokud k tomu udělíte souhlas v cookie liště, zpracováváme pseudonymizované údaje o vašem chování na webu prostřednictvím služby Google Analytics 4. Bližší popis je v dokumentu Zásady používání cookies.

• Účel: měření návštěvnosti, vyhodnocení obsahu, zlepšování webu.
• Právní základ: váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Doba uchování: podle nastavení Google Analytics, nejdéle však 14 měsíců.

Bez vašeho souhlasu používáme pouze službu Cloudflare Web Analytics, která pracuje bez cookies a bez identifikace návštěvníka.

3. Komu údaje předáváme

Vaše údaje předáváme jen v nezbytném rozsahu zpracovatelům, kteří nám pomáhají s provozem služeb. Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy odpovídající požadavkům GDPR.

V odůvodněných případech mohou být údaje předány účetní kanceláři, daňovému poradci nebo právnímu zástupci. Na vyžádání mohou být údaje předány orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví zákon.

3.1. Předávání mimo EU/EHP

Společnosti Cloudflare, Inc., GitHub, Inc. a Google LLC mají sídlo ve Spojených státech. Předávání údajů těmto společnostem probíhá na základě rámce EU–U.S. Data Privacy Framework, jehož jsou tyto společnosti certifikovanými účastníky (rámec byl uznán Evropskou komisí jako odpovídající úroveň ochrany rozhodnutím z 10. července 2023), a doplňkově na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

Společnost Formspree, Inc. má rovněž sídlo ve Spojených státech; předávání údajů této společnosti probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí (rozhodnutí 2021/914) a doplňkových technických opatření v souladu se zásadami GDPR.

Aktuální status certifikace v rámci DPF lze ověřit v seznamu na dataprivacyframework.gov.

4. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

• na přístup k osobním údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz údajů („právo být zapomenut"), pokud nepřevažuje jiný zákonný titul,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat udělený souhlas kdykoli, bez vlivu na zákonnost zpracování před jeho odvoláním,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz).

Své právo uplatníte zasláním žádosti na info@verno.cz. Žádosti vyřizujeme bezplatně, v zákonné lhůtě jednoho měsíce, kterou lze v odůvodněných případech prodloužit nejvýše o další dva měsíce (čl. 12 odst. 3 GDPR).

5. Zabezpečení údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména proti jejich ztrátě, neoprávněnému přístupu, změně nebo zveřejnění. Komunikace s webem probíhá prostřednictvím šifrovaného protokolu HTTPS.

6. Děti

Web není určen osobám mladším 16 let. Vědomě nezpracováváme osobní údaje dětí mladších 16 let bez souhlasu zákonného zástupce.

7. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány, zejména v souvislosti se změnou zpracování, nasazením nových služeb nebo legislativními změnami. Aktuální verze je vždy k dispozici na adrese verno.cz/ochrana-osobnich-udaju.

Účinné od 27. května 2026.